Informační setkání na téma Evropské hlavní město kultury Plzeň 2015 pro zástupce oblasti cestovního ruchu konané v CeBB dne 4. 12. 2013

Jan Zachariáš, ředitel komunikace ve společnosti Plzeň 2015, o.p.s., představil zástupcům Turistického svazu Východního Bavorska / Tourismusverband Ostbayern (TVO), turistických center Hornofalcký les okresů Schwandorf, Neustadt a.d. Waldnaab a Tirschenreuth, města Weiden a pořadatelů autobusových zájezdů do České republiky nejdůležitější kulturní akce a termíny roku 2015.

V roce Evropského hlavního města kultury je plánováno 50 hlavních projektů a 600 kulturních akcí v rámci doprovodného programu, mezi nimi cca 40 projektů bavorské strany. V roce 2015 je očekáváno cca 1,5 milionu návštěvníků, což odpovídá nárůstu o 20 %. Je odhadováno, že 600.000 návštěvníků přijede do Plzně s cílem navštívit kulturní akce, pro ostatní budou lákadlem pamětihodnosti města, jako je ZOO, pivovar nebo Techmania Science Centre. Podle odhadů je očekáváno o 30 % více zahraničních návštěvníků.   

Dne 17. ledna 2015 bude v Plzni slavnostně zahájen rok Evropského hlavního města kultury. Avšak již v září 2014 čeká na občany a návštěvníky umělecká manéž z dílny François Delarozièra jako ochutnávka kulturního programu. Na plzeňském náměstí bude postavena obrovská atrakce v podobě loutkového kolotoče z Paříže, která vyvolá nadšení u malých i velkých návštěvníků. Vánoční trhy v roce 2014 budou předzvěstí kulturního roku 2015 a promění náměstí v malou zimní vesničku. 

V lednu 2015 je plánována divadelní show Aladin, slavný švýcarský provazochodec, performer a akrobat David Dimitri poté zahájí „Sezónu Nového cirkusu“. Světová premiéra choreografie, kterou vytvořili bratři Bubeníčkové společně s Divadlem Josefa Kajetána Tyla, zahájí taneční sezónu v Plzni 2015. Tyto a další velké kulturní události však nebudou na úkor tradičních plzeňských akcí, nýbrž pouze obohatí kulturní kalendář města.

V rámci programu se vzpomene také na českého kněze, filozofa a reformátora Jana Husa a 600. výročí kostnického koncilu, a to mj. prostřednictvím oratoria. Show obrovských loutek připomíná významnou, mezinárodně proslavenou tradici loutkářství v Plzni. V ulicích bude pořádáno divadlo s obřími loutkami na počest Jiřího Trnky. V Plzni budou k vidění také díla známého plzeňského umělce Bohumíra Lindauera a interiéry navržené architektem Adolfem Loosem. 

Již v roce 2013 byl v Plzeňském kraji pořádán festival „Tři týdny baroka“, který bude v roce 2015 rozšířen na „Devět týdnů baroka“ v devíti významných barokních památkách.

Petr Šimon, manažer mezinárodních projektů ve společnosti Plzeň 2015, o. p. s., a ředitel CeBB Hans Eibauer následně představili vybrané návrhy bavorské strany, které budou realizovány od ledna 2014 v rámci společného projektu „regio2015“. Od ledna do září 2015 bude například každou sobotu a neděli jako součást vlaku ALEX na trase Řezno – Plzeň cestující doprovázet Vlak za kulturou s pestrým kulturním programem a ladit je na plzeňskou notu. Od 20. do 26. 4. 2015 se mohou Plzeňané těšit na Bavorský týden s hudbou, uměním, akcemi a prezentacemi z bavorských sousedních regionů. Svého vrcholu dosáhne tento týden v neděli, 26. 4. 2015 s akcí „Květiny pro Plzeň“. „Bavorský týden v Plzni by se měl stát milou tradicí a pokračovat i po roce 2015“, uvedl Petr Šimon.
 
Jan Zachariáš prozradil, že společnost Plzeň 2015, o. p. s. do konce roku vydá první, přibližně 60stránkovou programovou brožuru. V létě 2014 bude následovat další vydání s podrobnějšími informacemi k programu a v lednu 2015 vyjde třetí programová kniha. Kromě toho bude tým Evropského hlavního města kultury od roku 2014 ve čtrnáctidenním intervalu informovat o aktualitách v novinové podobě. Tyto noviny budou každý měsíc vycházet také v německém jazyce.
Od ledna bude online spuštěna také německá verze internetových stránek s rozsáhlými informacemi o programu a projektech.  

Zuzana Smotlachová z odboru prezentace a marketingu Magistrátu města Plzně zdůraznila, že se město Plzeň již nyní připravuje na návštěvníky, které očekává v roce 2015. Tyto rozmanité úkoly převezme od ledna 2014 nově založená turistická organizace. Personál informačních center, která by měla být ještě přestavěna a upravena, bude speciálně vyškolen a budou zde k dispozici dobře připravené informační materiály s praktickými informacemi. Novinkou v centru města jsou již nyní dvojjazyčné směrové tabule, které vedou návštěvníky k místním pamětihodnostem. Zuzana Smotlachová odkázala dále na německojazyčný turistický newsletter města Plzně. Díky propagačnímu videu v německém jazyce mohla společně s Janem Zachariášem již nyní naladit bavorské zástupce oblasti cestovního ruchu na plzeňskou notu.

V následné diskuzi byly projednávány konkrétní otázky spolupráce s turistickými svazy, autobusovými přepravci, pořadateli zájezdů a pronajímateli. Přitom se jednalo také o způsobech komunikace a operativní realizaci. V katalogu skupinových zájezdů Hornofalckého lesa na rok 2014 je například již nyní uveden odkaz na Evropské hlavní město kultury Plzeň 2015. „Rádi bychom také v budoucnu nadále informovali prostřednictvím našich komunikačních kanálů o Plzni jakožto Evropském hlavním městě kultury, potřebujeme od ní však textový a obrazový materiál“, uvedl Reinhold Zapf, referent pro oblast turismu Turistického centra Hornofalcký les, okres Neustadt a.d. Waldnaab.

V současné době se marketingové aktivity města Plzně, Plzeňského kraje a společnosti Plzeň 2015, o. p. s. zaměřují především na Českou republiku. Je však plánováno zajistit pro turistická informační centra v příhraničních oblastech na bavorské straně prospekty a materiály o nejvýznamnějších kulturních akcích, organizovat zájezdy pro novináře a na začátku roku 2015 zrealizovat kampaň ve spolupráci s CzechTourism. Cílem by mělo být zkoncipování denního programu pro návštěvníky z Bavorska, který by měl být komunikován co nejjednodušším způsobem. „Turisté musí dostat praktické informace, které je zbaví strachu z jiného jazyka a měny, z hledání parkovacích míst a podobných věcí“, řekl Dr. Michael Braun, jednatel Turistického svazu Východního Bavorska (TVO).     

Společnost Plzeň 2015, o. p. s. vidí v Centru Bavaria Bohemia (CeBB) důležitého kooperačního partnera, který se v rámci projektů „Impuls 2015!“ a „regio2015“ zaměřuje mj. na public relations a marketing pro Evropské hlavní město kultury 2015. Jako příklad lze uvést Akci 365, která bude v roce 2014 pokračovat s velkoformátovými bannery na veřejných prostranstvích. Ředitel CeBB Hans Eibauer představil přítomným testovací výtisk. Kromě toho vyjde 21. 12. 2013 v denících Mittelbayerische Zeitung a Der Neue Tag speciální dvojstrana, která se bude věnovat Evropskému hlavnímu městu kultury Plzni 2015.